Cómo funciona
Todo lo de tu consulta, en un solo lugar
Un día en Consulta Demo
De la primera hora al cierre de caja
Ejemplo con datos ficticios: cada momento es una pantalla real del sistema.
- 08:30
Recepción abre Hoy
Las citas del día por hora, con lo que falta: quién debe, qué autorización falta firmar y quién pagó y no tiene hora.
- 09:58
Llega una paciente
Recepción marca «Llegó» y su profesional recibe un aviso sonoro y una notificación, aunque esté atendiendo en otro box.
- 10:05
El profesional mira su plan
Visita por visita: cuáles se hicieron, cuáles están agendadas, cuáles están pagadas y cuánto debe.
- 10:40
Cobrar al salir
Monto, medio de pago y número de boleta. El sistema muestra a qué visitas se aplica el pago.
- 13:00
Se libera una hora
Si alguien anula, la lista de espera dice quién quería esa hora y con qué profesional.
- 17:00
Recordatorios de mañana
Los correos salieron solos; los WhatsApp quedan listos para enviar uno tras otro, sin pagar por mensaje.
- 19:00
Cierre de caja
Los pagos del día con su boleta. Se cierra con un clic y administración cuenta el efectivo.
- Lunes
Tu semana en números
Ocupación, primeras visitas, cuántos compran plan y qué hacer primero esta semana.
Verde: en meta Amarillo: atención Rojo: bajo la metaCada clínica define sus metas.
Hoy: el día de la consulta
- La lista del día por hora: Llegó → Pasar → Atendido. Cuando recepción marca «Llegó», el profesional recibe un aviso sonoro y una notificación, aunque esté en otro box.
- Quién debe, qué autorización falta firmar y quién pagó su plan y no tiene próxima hora.
- Al salir el paciente: cobrar, agendar la siguiente visita y ofrecerle continuar su plan.
Agenda por profesional
- Vista de día y de semana; agendas con un clic y cambias una hora arrastrándola.
- Bloqueos, feriados y horarios por profesional y por sucursal.
- Lista de espera: si alguien anula, te sugiere a quién ofrecerle el cupo.
- Link de reserva para que tus pacientes tomen hora solos, de día o de noche.
Pacientes, planes y caja
- Planes de visitas a tu medida (por etapas, con reevaluación o como los armes), que se descuentan solos al atender.
- Saldo de cada paciente al día y estado de cuenta para enviarle.
- Caja diaria por sucursal con medios de pago, número de boleta, conteo y cierre.
- Ficha clínica con historial por visita; la ficha de ingreso la llena el paciente en su celular o en una tablet.
Fichas clínicas a tu medida
- Armas tus propias fichas: primera visita, anamnesis, evolución, reevaluación o la que necesites.
- 14 tipos de campo, entre ellos el dibujo del cuerpo y los segmentos vertebrales.
- Decides quién la llena: el paciente en su celular o en la tablet de recepción, o el profesional en la visita.
- Cada cambio crea una versión nueva: lo que ya se llenó no cambia.
- Subes archivos a la ficha de cada paciente: fichas en papel escaneadas, radiografías o exámenes (PDF, JPG o PNG).
Mis números y liquidaciones
- Panel semanal con semáforo: ocupación, primeras visitas, cuántos compran plan y cuántos lo continúan.
- Una lista corta de qué hacer esta semana, calculada con tus datos.
- Para quien trabaja por producción (porcentaje), su liquidación con comisiones, sin planilla aparte. Con sueldo fijo no aparece el monto: solo los indicadores.
Verde: en meta Amarillo: atención Rojo: bajo la metaCada clínica define sus metas.
Mi agenda · la app del profesional
Tu agenda, en tu bolsillo
«Mi agenda» es la app de cada profesional: se instala en el celular desde el navegador, sin pasar por la tienda de aplicaciones, y viene incluida.
- Mi día: Sus pacientes de hoy en orden, con el estado de cada uno: confirmó, llegó, en atención, atendido.
- Semana: Los próximos 7 días, con sus citas y las horas libres que le quedan.
- Ficha rápida: Antes de atender, ve en qué visita va su paciente (por ejemplo, la 3 de 8), si tiene algo pendiente de pago y cuándo es su próxima hora. Si quiere, también puede pasarlo a atención desde el celular.
- Mis números: Sus indicadores de la semana. Si trabaja por producción, también su liquidación; con sueldo fijo no aparece el monto.
- Avisos al celular: «Llegó tu paciente» apenas recepción lo marca, las reservas y anulaciones que hacen los pacientes, y un resumen del día cada mañana.
- Privado: En la pantalla bloqueada el aviso muestra solo el nombre y la inicial del apellido; el detalle se ve dentro de la app.
Incluida en todos los planes. Usa la misma cuenta del sistema y cada profesional ve solo su agenda. Funciona en iPhone con iOS 16.4 o superior (para recibir avisos se agrega a la pantalla de inicio desde Safari) y en Android con Chrome.
Y además
Recordatorios
Correos automáticos y mensajes de WhatsApp listos para enviar con un toque, sin pagar por mensaje.
Confirmación por link
El paciente confirma o anula su hora desde el link del recordatorio.
Perfiles
Recepción, profesionales y administración ven y hacen solo lo que les corresponde.
Varias sucursales
Cada sucursal con su agenda y su caja; cambias de una a otra con un clic.
★★★★★
Recaptación y reseñas
Listas de quién terminó su plan sin seguir y de a quién pedirle que te deje una reseña en Google.
Primeros pasos guiados
La Vértebra te acompaña los primeros días con pasos que se marcan solos.
- Próximamente
Recursos listos para activar
Fichas y herramientas predefinidas que tu clínica activa con un clic.
¿Agendamos tu ajuste?
Déjanos tus datos y te escribimos dentro de 2 días hábiles.
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